Privacy Policy
Ultimo aggiornamento: 27 agosto 2026
Questa informativa spiega quali dati personali raccogliamo attraverso questo sito, perché li raccogliamo e quali diritti hai. È resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
1.Titolare del trattamento
HTR Empire SRL
P.IVA 17763371006
Sede legale: Via Abigaille Zanetta 18, 00143 Roma (RM)
Email per esercitare i diritti privacy: ufficio@htrempire.com
Non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non ricorrendone i presupposti di legge.
2.Quali dati raccogliamo
Dati che ci fornisci tu, compilando i moduli del sito:
- nome
- cognome
- indirizzo email
- numero di telefono
Nei moduli della sezione Studios possono essere raccolte anche le informazioni sul servizio richiesto (tipo di lavorazione, sessione in studio) che selezioni tu stesso.
Dati raccolti automaticamente durante la navigazione:
- parametri di provenienza presenti nel link su cui hai cliccato (i cosiddetti parametri UTM: quale campagna e quale annuncio ti hanno portato qui). Servono a capire quali annunci funzionano e vengono associati alla tua richiesta di contatto solo se decidi di compilare un modulo.
- dati tecnici di connessione registrati dal nostro fornitore di hosting (indirizzo IP, tipo di browser, data e ora della richiesta), per sicurezza e funzionamento del servizio.
- se — e solo se — presti il consenso, i dati raccolti dal pixel di Meta installato nel tuo browser, a fini statistici e pubblicitari (vedi la Cookie Policy).
- quando arrivi da un nostro annuncio e compili un modulo, il nostro server trasmette a Meta un evento di conversione (tecnologia Conversions API). L'evento contiene il tuo indirizzo email e il tuo numero di telefono in forma cifrata irreversibile, insieme ai parametri della campagna di provenienza, e serve a collegare la tua richiesta all'annuncio da cui è arrivata. Questo canale non passa dal tuo browser e non utilizza cookie.
3.Perché li trattiamo e con quale base giuridica
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Ricontattarti per una consulenza o per una sessione in studio, e gestire la conversazione fino all'eventuale preventivo | Esecuzione di misure precontrattuali richieste da te (art. 6.1.b GDPR) |
| Capire da quale campagna pubblicitaria arriva ogni richiesta di contatto, per misurare l'efficacia della pubblicità | Legittimo interesse del Titolare a misurare i propri investimenti pubblicitari (art. 6.1.f GDPR) |
| Cookie e tecnologie di profilazione di Meta nel tuo browser | Tuo consenso, revocabile in qualsiasi momento (art. 6.1.a GDPR) |
| Sicurezza del sito, prevenzione degli abusi, adempimenti di legge | Legittimo interesse e obbligo legale (art. 6.1.f e 6.1.c GDPR) |
| Trasmettere a Meta gli eventi di conversione dal nostro server, con i dati di contatto in forma cifrata, per attribuire le richieste agli annunci | Legittimo interesse del Titolare a misurare i propri investimenti pubblicitari (art. 6.1.f GDPR) |
| Inviarti le email collegate alla richiesta che ci hai fatto: i contenuti gratuiti che hai chiesto, i promemoria dell'appuntamento e i solleciti se non lo hai ancora fissato | Esecuzione di misure precontrattuali richieste da te (art. 6.1.b GDPR) |
Il conferimento dei dati dei moduli è facoltativo, ma senza di essi non possiamo ricontattarti: è l'unico scopo per cui te li chiediamo.
4.A chi comunichiamo i dati
Non vendiamo e non cediamo i tuoi dati a terzi per loro finalità di marketing. Li trattano per nostro conto, come responsabili o autonomi titolari, i seguenti fornitori:
| Fornitore | Ruolo |
|---|---|
| monday.com (monday.com Ltd.) | CRM: è qui che i dati dei moduli vengono salvati e gestiti dal nostro team |
| Netlify (Netlify Inc.) | Hosting del sito e delle funzioni che ricevono i moduli |
| Meta (Meta Platforms Ireland Ltd.) | Pixel nel browser, attivo solo con il tuo consenso; e ricezione degli eventi di conversione che il nostro server invia, con i dati di contatto in forma cifrata |
| Vimeo (Vimeo.com Inc.) | Player per la riproduzione dei video presenti nelle pagine |
| Cal.com (Cal.com, Inc.) | Prenotazione degli appuntamenti: nome, email, telefono e orario che scegli |
| Respond.io (Respond.io Sdn Bhd) | Gestione delle conversazioni WhatsApp con cui ti ricontattiamo |
| Google (Google Ireland Ltd.) | Caselle di posta e invio delle email collegate alla tua richiesta |
| Cloudflare (Cloudflare, Inc.) | Distribuzione dei video presenti nelle pagine |
I dati possono essere trattati anche da personale autorizzato di HTR Empire SRL e da consulenti vincolati alla riservatezza.
5.Trasferimenti fuori dall'Unione Europea
Alcuni dei fornitori elencati sopra hanno sede o infrastrutture fuori dall'Unione Europea, in particolare negli Stati Uniti. In questi casi il trasferimento avviene sulla base delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea e/o dell'adesione del fornitore al EU-U.S. Data Privacy Framework.
6.Per quanto tempo li conserviamo
Conserviamo i dati di contatto per il tempo necessario a gestire la tua richiesta e, se non si arriva a un rapporto contrattuale, per un periodo massimo di 36 mesi, al termine del quale vengono cancellati o resi anonimi. In caso di rapporto contrattuale valgono i termini di conservazione previsti dalla legge (in particolare quelli fiscali e contabili). I dati raccolti tramite cookie seguono le durate indicate nella Cookie Policy.
7.I tuoi diritti
In qualsiasi momento puoi esercitare i seguenti diritti:
- Accesso — sapere quali dati che ti riguardano trattiamo e ottenerne copia.
- Rettifica — far correggere dati inesatti o completare dati incompleti.
- Cancellazione — chiedere la rimozione dei tuoi dati ("diritto all'oblio"), quando non sussistono obblighi che ce ne impongono la conservazione.
- Opposizione — opporti al trattamento fondato sul nostro legittimo interesse.
- Limitazione — chiedere che il trattamento venga sospeso in attesa di verifiche.
- Portabilità — ricevere i dati in formato leggibile da un computer e farli trasferire ad altro titolare.
- Revoca del consenso — per i trattamenti basati sul consenso, revocarlo in qualsiasi momento senza che ciò pregiudichi la liceità di quanto fatto prima (per i cookie: vedi qui).
Per esercitarli scrivi a ufficio@htrempire.com. Rispondiamo entro un mese dalla richiesta.
Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it) se ritieni che il trattamento violi la normativa.
8.Processi decisionali automatizzati
Non effettuiamo processi decisionali interamente automatizzati che producano effetti giuridici sulla tua persona.
9.Modifiche a questa informativa
Possiamo aggiornare questa informativa: la versione in vigore è sempre quella pubblicata su questa pagina, con la data di ultimo aggiornamento in alto.